دومین نشست مشترک هماهنگی برنامه های هفته حج استان آذربایجان شرقی ، ساعت 10 صبح روز چهارشنبه 22 مرداد ماه با حضور آقای روحی مدیرحج وزیارت استان ، مدیران عامل شرکت های تعاونی ومرکزی استان ، مسئول روابط عمومی و حراست حج وزیارت استان و اعضای کمیته برگزاری مراسم هفته حج و مسئولین محترم روابط عمومی بانک های عامل استان ( ملی ، ملت و تجارت ) در حج و زیارت استان برگزار گردید .

در ابتدا آقای روحی مدیر حج و زیارت استان آذربایجان شرقی با تبریک هفته دولت ، یاد و خاطره دو تن از شهیدان گرانقدر انقلاب اسلامی شهیدان رجایی و باهنر را گرامی داشته وسپس با ارائه گزارشی از روند اجرایی هفته حج سال گذشته  ، به بیان اهمیت حج و گرامیداشت هفته حج در خصوص هر چه با شکوه تر برگزار نمودن آن را متذکر شدند .

       در ادامه جلسه آقایان محسنی (روابط عمومی بانک ملی) و بالاگر (روابط عمومی بانک ملت) و مقصودی (روابط عمومی بانک تجارت)  ضمن تبریک به مناسبت انتصاب آقای امیر روحی ملکی به سمت مدیرحج وزیارت استان ، مطالبی را در مورد برنامه های اجرایی بانکها در ایام هفته حج وروند همکاری خود با حج وزیارت استان را تشریح نمودند

پس از بحث و بررسی اعضای این جلسه موارد زیر مورد توافق قرار دادند :

1 -  تشکیل ستاد هفته حج و کمیته های زیر مجموعه آن از جمله کمیته برگزاری نمایشگاه و همایش حج ؛ کمیته اجرائی و روابط عمومی ؛ کمیته فرهنگی ؛ کمیته پشتیبانی و تدارکات  و مشخص نمودن اعضا و مسئولین کمیته های مربوطه .

2 -  برگزاری همایش حج در روز جمعه 07/06/1393 در شهر تبریز  .  

3 - برگزاری نمایشگاه هفته حج با حضور حوزه نمایندگی ولی فقیه  ، بانکهای عامل (ملی ، ملت و تجارت) ، بیمه ایران ، هلال احمر ، کاروانهای حج تمتع سال جاری 1393 ، مرکز آموزش علمی و کاربردی حج وزیارت استان ، شرکتهای تعاونی ، مرکزی استان ، هواپیمایی ماهان ، کانون پرورشی وفکری کودکان ، ستاد عمره دانشجویی ودانش آموزی و دستگاههای فرهنگی استان

4 - ایجاد غرفه اختصاصی برای حج وزیارت استان و کارگزاران در محل نمایشگاه جهت ارائه گزارش فعالیت سازمان در مورد اعزام های حج تمتع و عمره مفرده و عتاب مقدسه و ارائه نوآوریها در فعالیتهای فرهنگی و توزیع اقلام فرهنگی و تبلیغی و تهیه بروشور عملکرد حج و زیارت استان و ارسال به سازمانها و ادرات استان وبرگزاری مسابقات فرهنگی در حاشیه نمایشگاه .

5 - غرفه عرضه ملزومات زائر با تخفیف ویژه توسط شرکت مجری

6 - دیدار و تجلیل از پیشکسوتان عرصه حج وزیارت در هفته حج

7 - دیدار با نماینده محترم ولی فقیه در استان و امام جمعه معزز تبریز و استاندار محبوب استان و مسئولین استانی وشهرستانی در هفته حج .  

8 - نصب بنر و ماکت کعبه مقابل دفاتر زیارتی و استقبال از مراجعین .

9 - حضور در نمازجمعه به صورت گروهی همراه با زائران در 07/06/1393 و نصب بنر وتبلیغات محیطی در اطراف مصلی های نماز جمعه شهر تبریز وبقیه شهرستانها .

10 - هماهنگی با شورای سیاستگذاری ائمه جمعه استان درخصوص اختصاص بخشی از خطبه اول نماز جمعه به اهمیت و فضیلت حج توسط ائمه جماعات استان .

11 - دیدار با خانواده های معظم شهدا ، جانبازان و پیشکسوتان حج درهفته حج

12 - حضور در مزار شهدا و گرامیداشت یاد و خاطره این عزیزان در تقارن هفته حج با هفته دولت .  

13 - مصاحبه مطبوعاتی و رسانه ای مدیر حج وزیارت استان با رسانه های محلی و استانی

13 - استفاده از مکانهای عمومی و پرتردد شهر تبریز و سایرشهرستانها جهت نصب بنر و پخش برنامه های متناسب با هفته حج  با هماهنگی شهرداران استان .   

14 - استفاده از خدمات صدا و سیمای مرکز آذربایجان شرقی در پخش برنامه های مختلف هفته حج و اجرای مسابقات پیامکی فرهنگی توسط صدا و سیمای استان آذربایجان شرقی .

15 - ارسال پیامک برای حجاج و زائران حج تمتع سال 93 توسط مدیریت حج و زیارت استان بصورت روزانه (پیامک فرهنگی دررابطه با سفر حج)

    در خاتمه مدیر حج و زیارت استان از تمامی دست اندکاران حج خواست با اهتمام و جدیت خود بستر مناسب برای هر چه با شکوه تر برگزار شدن این مراسم تلاش و کوشش نمایند.