علاقمندان به حضور در عرصه کارگزاری حج وزیارت فقط تا 25مهر ماه فرصت دارند تا با ثبت نام در فراخوان معاونت آموزشی عتبات عالیات وارد این عرصه شده و بعد از طی مراحل تعیین شده، به جرگه کارگزاران زیارتی بپیوندند؛  تاکنون 2600 نفر نام نویسی کرده اند.

با توجه به اینکه چرخه ورودی به حوزه کارگزاران براساس بازنشستگی برخی از افراد می بایست دائما در جریان باشد ، بدین جهت فراخوان معاونت آموزشی کاروان عتبات تا 25مهر ماه در سامانه جامع کارگزاران فعال می باشد.

بنابراین متقاضیان می توانند با مراجعه به سامانه جامع کارگزاران به آدرس kargozaran.haj.ir ضمن اطلاع از ضوابط فراخوان، در صورت تمایل در آن شرکت نمایند.

پس از فراخوان و ثبت نام، کنترل مدارک توسط دفتر حج و زیارت استان و بعد از آن مصاحبه حضوری و سپس دوره های آموزشی برگزار می گردد و فرد متقاضی در صورت طی کردن موفق مراحل تعیین شده به عنوان معاون آموزشی عتبات وارد این عرصه شده و به جمع کارگزاران زیارتی می پیوندند.

چرخه ورود به حوزه کارگزاری بدین شرح است که ابتدا معاونت آموزشی سپس مدیریت کاروان عتبات و پس از آن ورود به حوزه کارگزاری عمره مفرده و حج با رعایت ضوابط مربوطه خواهد بود.