به استحضار هم‌میهنان ارجمند و ودیعه‌گذاران گرامی سفر زیارتی عمره مفرده (سال‌های1390-1387) می‌رساند؛ سازمان حج و زیارت با استعانت از درگاه خداوند متعال و برابر برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، اعزام واجدین شرایط به این سفر معنوی را در سال‌جاری آغاز خواهد نمود.

بر این اساس مقرر است عملیات عمره مفرده إن‌شاءالله طی مراحل و بازه‌های زمانی مختلف انجام شود که در حال حاضر و در مرحله اول، هموطنان گرامی در حد فاصل تاریخ 01/06/1404 تا 01/08/1404 مطابق موارد ذیل اعزام خواهند گردید:

1) زمان ثبت نام: ساعت 10:00 صبح روز شنبه 11/05/1404

2)استان های مشمول ثبت نام در مرحله اول: تهران، قم، البرز، قزوین، کردستان، کرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مرکزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان

3) سایر استانها:نامنویسی از متقاضیان سایر استان ها و ایستگاه های پروازی شامل: خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، کرمان، چهارمحال و بختیاری، کهکیلویه و بویر‌احمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.

4)مشمولین ثبت‌نام:- تمامی دارندگان کارت های ثبت نامی عمره (شامل اولویت های 600 گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان.

توجه: در صورت عدم تکمیل ظرفیت های کاروان‌های اعلامی در موعد مقرر، سازمان حج و زیارت چنانچه اولویت‌های فراخوان شده طی سه روز ابتدایی ثبت نام، اقدامی ننمایند و گروه‌ها تکمیل نگردد، از سایر متقاضیان برای تشرف به این سفر معنوی دعوت خواهد نمود.

5)تشکیل گروه و نام‌نویسی اولیه: تمامی افراد ‌باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج ‌و ‌زیارت به نشانیMY.HAJ.IR ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خویش، نسبت به تشکیل گروه‌ برای اعضای خانواده و کسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در کاروان‌های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) نمایند.

6) نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
- همانگونه که ذکر شد، نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR ممکن خواهد بود. از اینرو به متقاضیان گرامی توصیه می‌شود برای صرفه‌جویی در وقت و سهولت کار، از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام نمایند.

- پس از نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) در گروه‌های اعزامی و واریز وجوه مربوطه، متقاضیان می‌بایست حداکثر ظرف مدت 48 ساعت بمنظور قطعی کردن ثبت‌نام خود و تحویل مدارک لازم به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مراجعه نمایند.

توجه: قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به‌موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.

تذکر مهم: پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده، ایشان منصرف از سفر تلقی و بطور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.

7) سایر موارد:

- هزینه‌های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه‌های ارزی و ریالی همچون: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و ... بوده که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.

- کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل: تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق‌الزحمه مربوطه اقدام نمایند.

 - درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارتهای ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری #64511*4* از اولویت کارت ثبت‌نامی خویش (اولویت های 600 گانه) مطلع شوند.

- برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.

- تشرف عمره‌گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان می‌باشد.

- اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان محترم می بایست از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند.

- در صورت وجود هر گونه سوال و یا ابهام در طول فرایند ثبت نام، همکاران حج و زیارت در استان ها و کارگزاران زیارتی آماده پاسخگویی می باشند.

سازمان حج و زیارت