سازمان حج و زیارت در انتخاب مدیران کاروان های حج تمتع دقت ویژه ای را مدنظر قرار داده و تلفیقی از نیروهای توانمند، با تجربه و جوانها را برای مدیریت کاروان ها قرار داده است.
درموسم حج تمتع ۱۴۰۴ تاکنون ۵۷۲ کاروان زیارتی در سراسر کشور اعلام شده است که ۲۴۰ کاروان مدینه بعد و ۳۳۲ کاروان مدینه قبل هستند؛ در این میان ۲۱ کاروان زوجی نیز پیش بینی شده است.
در این بین ۳۵۷ کاروان بیش از ۱۳۵ نفر زائر در اختیار دارند و سایر کاروان ها با تعداد کمتری از زائران به سرزمین وحی مشرف می شوند.
میانگین سنی مدیران کاروان ها در حج تمتع آتی حدود ۵۲ سال می باشد که تلفیقی از نیروهای باتجربه و جوانان متعهد و با انگیزه بعنوان خادم زائران بیت الله حضور خواهند داشت.
حدود یک پنجم مدیران کاروان‌ها از طریق آزمون ارتقایی انتخاب شده‌اند، یعنی برای نخستین بار به عنوان مدیرکاروان به حج مشرف می شوند و البته این افراد سابقه معاونت کاروان حج و خدمه کاروان را در کارنامه خود دارند.
روند انتخاب این مدیران نیز پس از شناسایی و حضور در آزمون، مصاحبه علمی و روند گزینش صورت گرفته است و در حدود۵۶۴ نفر از مدیران کاروان ها دارای تحصیلات آکادمیک هستند که بالغ بر ۹۸ درصد این افراد می باشد.