سازمان حج وزیارت وظیفه کمیته ثبت نام و اعزام زایران اربعین را عهده‌دار است که در آن اقداماتی همانند ثبت نام در سامانه سماح، نظارت بر بیمه ، راهنمایی امور زایران و گمشدگان را عهده دار است که در این زمینه توصیه هایی مطرح می‌شود.

سامانه سماح بستر ثبت نام زایران اربعین می‌باشد که زایران می توانند با نام نویسی در آن از خدمات بیمه ای و همچنین در یافت ارز اربعین و ....استفاده نمایند توصیه می شود عزیزانی که قصد سفر را دارند حتما دراین سامانه نام نویسی کنند.

به زایران توصیه می شود که بعد از نام‌نویسی حتما کارت شناسایی زایر را از سامانه سماح دریافت و آن را چاپ نمایند و همراه خود داشته باشند.

کارت زایر را به تعداد بیشتری برای افراد میانسال چاپپ نمایند تا آنها با خیال آسوده تری سفر کنند و درصورت گم شدن به راحتی به خانواده ملحق گردند.

زایران حتما روی وسایل شخصی اعم از کوله پشتی و موبایل و سایر وسایل ضروری برچسب نام و نام خانوادگی ، شماره تماس در ایران و سایر مشخصات را به همراه هویتی که مشخص شود هموطن ایرانی می باشند را درج نمایند .

حتما در ابتدای برچسب مشخصات فردی نام ایران به صورت انگلیسی درح شود.

زایران حتما از وسایل خود در زمان تردد و استراحت مراقبت نمایند.

توصیه های اکید بهداشتی و انتظامی را مورد توجه قرار دهند تا سفری ایمن و در کمال آرامش داشته باشند.