کمیته ثبت نام و اعزام که به عنوان یکی از کمیته های ستاد مرکزی اربعین حسینی فعال می باشد، وظیفه نام نویسی و اعزام، امداد و راهنمایی گمشدگان و نظارت بر بیمه زایران را عهده دار است که مسئولیت این کمیته بر عهده سازمان حج و زیارت می باشد.

سازمان حج و زیارت نیز در اطلاعیه ای اعلام کرد: متقاضیانی که در سامانه سماح پیش ثبت نام انجام داده اند،باید هرچه سریعتربرای تکمیل اطلاعات به این سامانه مراجعه نمایند.

این اطلاعیه تاکید می کند: آن دسته از متقاضیانی که در مرحله پیش ثبت نام زیارت اربعین حسینی(ع) در سامانه سماح شرکت کرده بودند می بایست برای قطعی نمودن ثبت نام خود، ضمن مراجعه مجدد به سامانه در صفحه اصلی از قسمت پیگیری وضعیت و ویرایش با وارد نمودن کدملی و شماره شناسنامه سرگروه وارد سامانه شده و با طی کردن فرایند ثبت نام و پرداخت حق بیمه ثبت نام خود را قطعی نمایند.

این اطلاعیه می افزاید: بدیهی است در صورت عدم تغییر وضعیت پیش ثبت نام به ثبت نام قطعی خدمات بیمه ای تعلق نمی گیرد.

گفتنی است ، بنابر برآوردها امسال جمعیتی میلیونی از کشورمان برای ایام اربعین حسینی عازم عتبات عالیات می شوند.

ثبت نام در سامانه سماح و دریافت بیمه (با مبلغ 18 هزار تومان) برای تمامی متقاضیان الزامی می باشد.