با عنایت به راه اندازی اعزام کاروانهای زیارتی هوایی به عتبات مقدسه سوریه ، نکات و موارد ذیل به زائرین عزیز اطلاع رسانی می گردد:

متقاضیان محترم اعزام هوایی به عتبات مقدسه سوریه می توانند جهت ثبت نام به دفاتر زیارتی حج و زیارت استان آذربایجان شرقی مراجعه فرمایند.

رعایت شرایط بهداشتی مربوط به بیماری کرونا:

1. لزوم تزریق دو دوز واکسن کرونا.
2. انجام تست PCR با مهلت حداکثر 72 ساعت در آزمایشگاههای مورد تأیید وزارت وزارت بهداشت.
3. همراه داشتن کارت واکسیناسیون توسط زائر.
4. تاکید بر رعایت کلیه پروتکلهای بهداشتی ابلاغی وزارت بهداشت.
5. انجام تست PCR  مربوط به پرواز برگشت زائرین در سوریه انجام می گردد و هزینه آن در بسته زیارتی لحاظ شده است.

اقدامات لازم توسط کارگزار مقدماتی:

1. ثبت نام در سایت ziarat.haj.ir  انجام می گردد .
2. متقاضیان تشرف می توانند با همراه داشتن گذرنامه با مراجعه به یکی از دفاتر زیارتی محل سکونت خود اقدام به ثبت نام اولیه نمایند.
3. افراد متقاضی می توانند گروه اعزامی خود را از بین گروههای سایر استانها نیز انتخاب نمایند.
4. پس از انتخاب کاروان و نهائی کردن ثبت نام، لازم است نسبت به پرداخت وجه سفر به صورت اینترنتی اقدام گردد. و در صورت عدم پرداخت در مهلت یک ساعته اطلاعات ایشان از سامانه حذف می گردد.
5. کارگزار مقدماتی می بایست زائرین را نسبت به قراداد زائر توجیه و به نیابت از شرکت مجری امضاء نماید.
6. کارگزار مقدماتی می بایست نسبت به کنترل کارت واکسن کرونای افراد ثبت نامی و موارد مربوط به گذرنامه از قبیل صفحات گذرنامه، مهرهای ورود و خروج، بررسی وضعیت نظام وظیفه و ... اقدام نموده و همچنین ثبت اطلاعات تکمیلی ایشان در سامانه زیارت اقدام و رسید ثبت نام به ایشان تحویل نماید.

تذکر: با توجه به اینکه اطلاعات لازم برای صدور بلیط هواپیما از طریق سامانه زیارت ارسال می گردد مسئولیت ثبت صحیح اطلاعات زائر بر عهده کارگزار مقدماتی می باشد.

با توجه به عدم وجود روادید در اعزامهای هوایی، لزومی به جمع آوری گذرنامه توسط دفاتر زیارتی نیست و می بایست به زائرین تاکید گردد گذرنامه خود را در فرودگاه همراه داشته باشند.

کلیه زائرین می بایست راسا نسبت به پرداخت عوارض خروج از کشور قبل از اعزام، اقدام نمایند. ثبت کد ملی زائر در فیش پرداختی یا درگاه اینترنتی پرداخت عوارض الزامی می باشد.