جلسه مدیران کاروانهای حج تمتع 98 استان با حضور مدیر حج و زیارت استان و مسئول بعثه مقام مقام معظم رهبری در حج و زیارت استان پیش از ظهر چهارشنبه 21 فروردین در محل سالن جلسات شرکت مرکزی کارگزاران استان برگزار گردید.

در ابتدای جلسه آقای ایران نژاد مسئول بعثه مقام معظم رهبری در حج و زیارت استان با تبریک اعیاد شعبانیه از مدیران کاروانها خواستند ضمن رعایت دقیق سرفصلهای آموزشی، جلسات آموزشی کاروانها را بصورت منظم برگزار نمایند و در انتخاب محل جلسات آموزشی زائرین دقت گردد تا بانوان نیز بدون مشکل بتوانند در جلسات شرکت نمایند

در جلسات آموزشی از ابزارهای آموزشی مانند پروژکتور و .. استفاده شود تا آموزشها مفید و قابل استفاده باشند. از بیان صحبت ها و مطالب تکراری پرهیز گردد. حضور روحانی و معین در تمامی جلسات الزامی می باشد. با توجه به اینکه کاروانهای استان مدینه قبل می باشند حتما بایستی 10 جلسه با حضور روحانی و معین کاروان برگزار گردد.

بعد از راه اندازی سامانه مربوط به بن های آموزشی، زائرین می توانند از طریق سایت مربوطه، کتابهای دلخواه خود را انتخاب نمایند تا یک بسته رایگان بصورت هدیه در اختیار زائرین قرار گیرد.

در ادامه جلسه آقای روحی مدیر حج و زیارت استان : با تبریک اعیاد شعبانیه و روز جانبار و روز پاسدار، از کمک رسانیهای مدیران محترم کاروانها برای آسیب دیدگان سیل قدردانی نموده و اعلام داشتند مدیر کاروانها در جلسات سازمان شخصا حضور داشته باشند.

ایشان در بحث انتخاب عوامل کاروانها فرمودند از ظرفیت موجود شهرستانها و منطقه خود استفاده نمائید تا موجب نیروسازی در منطقه گردید. در فرایند اعزام زائرین، مسائل و مشکلات ایجاد شده را با مسئول مستقیم مربوطه مطرح و حل و فصل نمائید. اسامی مسئولین فرهنگی نیز اعلام گردیده و مدیران کاروانها می توانند نسبت به انتخاب مسئول فرهنگی کاروان اقدام نمایند. عوامل کاروانها جهت انجام معاینات پزشکی به واحد کارگزاران حج و زیارت استان مراجعه فرمایند.

آقای روحی گفتند: سرفصلها و برنامه های آموزشی دقیق و منظم اجرا گردیده و هر جلسه در طول یکروز برگزار گردد و از برگزاری 2 جلسه در طول یکروز خودداری گردد.

در ادامه جلسه، ضمن قرائت و توزیع دستورالعمل مالی، اعلام گردید لباس مدیر، معاون و عوامل متحدالشکل خواهد بود.

ایشان ضمن ارائه توضیحات در خصوص اضافه بار زائرین فرمودند در موضوع چمدان زائرین، مدیران کاروانها نماینده تعیین نمایند تا نسبت به انتخاب و خرید چمدانها اقدام گردد.