اولین کارگروه توسعه مدیریت دفتر حج و زیارت آذربایجان شرقی در سال 97، در تاریخ 05/03/97 با محوریت بررسی و تحلیل موانع و محدودیت های موجود در خصوص عدم تحقق اهداف مورد نظر در برخی از شاخص های عمومی ارزیابی عملکرد سال 96  حج و زیارت استان آذربایجان شرقی با حضور جناب آقای دکتر ریاضی نیا کارشناس توسعة منابع انسانی و سرکارخانم دکتر فرید  سرپرست گروه نوسازی و تحول اداری سازمان برنامه و بودجه استان برگزار گردید.

در ابتدا آقای قاسمی کارشناس آمار و ارزیابی عملکرد حج و زیارت استان به وجود برخی از محدودیت ها در مسیر تحقق کامل اهداف در نظر گرفته شده در برخی از شاخص های ارزیابی عملکرد حج و زیارت استان در سال 96 اشاره کرد؛ او در ادامه اعلام نمود که مواردی چون استفاده از فناوری های نوین، ارائه مطالب سایت استانی به زبان های خارجی، اصلاح بنیادی برخی فرآیندها بدلیل محوریت طراحی در سازمان مرکزی، خارج از حوزة اختیارات دفاتر استانی حج و زیارت بوده و تنها از طریق سازمان مرکزی حج و زیارت قابل اقدام است. در ادامه جناب آقای روحی ملکی مدیر حج و زیارت استان اعلام نمودند تمامی این موارد از دفتر حج و زیارت استان به سازمان مرکزی پیشنهاد داده خواهد شد.

سرکار خانم دکتر فرید از برگزاری اولین جلسة کارگروه توسعة مدیریت حج و زیارت استان در موعد مقرر ابزار تشکر  و خرسندی نموده و اعلام کرد ایرادات و اشکالات تفاهم نامة سال های 94 تا 96 باید برای سال های 97 تا 1400 اصلاح و بازنگری شود و در پایان آقای دکتر ریاضی نیا عنوان کرد که لازم است که حج و زیارت استان با حساسیت بیشتری بحث ارزیابی عملکرد را پیگیری نماید تا جایگاه واقعی خود را در بین دستگاه های اجرایی هم ردیف کسب نماید.