در ابتدای این جلسه محسن نظافتی مدیرکل عتبات سازمان حج و زیارت ضمن تبریک عید سعید قربان و پیروزی های اخیر دولت و مردم عراق در مقابله با گروه های تروریستی و تکفیری از همکاری شایسته سفارت کشور عراق در تهران در خصوص مراسم اربعین طی سال های گذشته تقدیر کرده و گفت: تجربه همکاری خوبی در سال های گذشته را داریم و با توجه به همکاری خوب سفارت خانه و کنسولگری ها احساس می کنیم که در خصوص اربعین امسال هم نگرانی وجود نخواهد داشت.

وی با بیان اینکه عملیات صدور ویزای زائران اربعین از 20 شهریور ماه آغاز خواهد شد، افزود: با تمهیداتی که سال گذشته در ستاد مرکزی اربعین صورت گرفت سه بانک عامل ملی، ملت و سپه متولی بحث مالی ویزای اربعین بودند و با برنامه ریزی صورت گرفته زائران در سامانه سماح معادل ریالی هزینه ویزا را از طریق درگاه بانک های ملی و ملت پرداخت می کردند و لازم نبود که زائران برای هزینه ویزا بدنبال تهیه ارز باشند.

مدیرکل عتبات سازمان حج و زیارت با اشاره به زمان آغاز صدور ویزای اربعین اعلام کرد: صدور ویزای اربعین از 20 شهریور تا اوایل مهرماه در 4 کنسولگری تهران، مشهد، کرمانشاه و اهواز انجام خواهد گرفت و از اوایل مهرماه به بعد بمنظور تسهیل و تسریع در صدور ویزای زائران، 12 دفتر کنسولگری موقت در سراسر کشور فعال خواهد شد.

آقای نظافتی در این جلسه عنوان کرد: آمادگی داریم تا به شرکت هایی که خارج از مجموعه حج و زیارت برای دریافت ویزای اربعین فعالیت می کنند، آموزش دهیم تا اطلاعات زائران را در سامانه سماح درج کنند تا از این طریق برنامه ریزی های بهتری برای عزیمت زائران صورت پذیرد.

مدیرکل عتبات سازمان حج و زیارت همچنین اضافه کرد: اگر شرکت هایی که خارج از سامانه سماح برای دریافت ویزای اربعین اقدام می کنند، یکبار از طریق این سامانه اقدام کنند، سال های بعد برای فعالیت در این سامانه پیشقدم خواهند شد.

نمایندگان بانک سپه نیز در این جلسه چرخه مسائل مالی برای هزینه های ارزی ویزای زائران اربعین را تشریح و مرور کردند.

آقای یاسری مدیرمالی سفارت عراق در تهران نیز که در این جلسه حضور داشت، ضمن اشاره به همکاری های خوب سفارت عراق و سازمان حج و زیارت در خدمات رسانی به زائران اربعین حسینی(ع)، در خصوص تداوم همکاری شایسته میان دو مجموعه اعلام آمادگی کرد.

نماینده وزارت کشور نیز در این جلسه بر تمرکز در ثبت نام های دریافت ویزای اربعین تاکید کرد و گفت: سیاست ما در این زمینه همان سیاست سازمان حج و زیارت و ثبت نام متقاضیان زیارت اربعین در سامانه سماح است بدلیل اینکه از برخی بی نظمی ها جلوگیری بعمل می آید.

نماینده وزارت امور خارجه نیز در این جلسه ثبت نام متقاضیان زیارت اربعین در سامانه سماح و تمرکز در ثبت نام ها در این سامانه را راهکاری موثر برای پیشگیری ار بروز برخی مشکلات قلمداد کرد.

دراین جلسه نمایندگان وزارت خارجه و بانک مرکزی در مورد نحوه تامین ارز روادید نکاتی را عنوان نمودند.

در پایان مدیر مالی سفارت عراق در ایران سازمان حج را از دستگاههای منظم و دقیق در انجام امور دانست و از نظم و برنامه ریزی دقیق سازمان حج تقدیر نمود.
ثبت نام زائران اربعین در سامانه سماح از  اول شهریور ماه آغاز شده و عملیات صدور ویزای زائران اربعین حسینی از 20 شهریور ماه آغاز خواهد شد.

سال گذشته بیش از دو میلیون و 300 هزار زائر ایرانی در مراسم پیاده روی اربعین در کربلای معلی حضور داشتند.

رسانه های خبری جهان، اجتماع بیست میلیونی مشتاقان زیارت اباعبدالله الحسین در کربلای معلی را بزرگترین اجتماع بشری طی سال های اخیر توصیف کرده اند.