در نشست شوراي برنامه ريزي و هماهنگي بعثه مقام معظم رهبري كه به رياست حجت الاسلام والمسلمين قاضي عسكرنماينده ولي فقيه در امور حج و زيارت تشكيل شد درخصوص اولويت هاي ثبت نام از وديعه‌گذاران حج تمتع تبادل نظر به عمل آمد و مقرر شد ثبت‌نام در كاروان ها از 23 تا 25 بهمن ماه به صورت اينترنتي انجام شود.

دراين نشست كه آقاي مهندس سعيد اوحدي رئيس سازمان حج و زيارت و ديگر مسئولان اين دو حوزه شركت داشتند سرپرست حجاج ايراني تاكيد كرد با استفاده از تجربيات سال هاي گذشته راهكارها و تدابيري كه ثبت نام متقاضيان را تسهيل نمايد بكارگرفته شود.

نحوه ارائه اطلاعات به زائران از زمان ثبت نام ، توجه هرچه بيشتر به فعاليت هاي فرهنگي و تغييرات اعمال شده در جذب عوامل از ديگر محورهاي مورد بحث دراين جلسه بود و نماينده ولي فقيه ارائه برنامه زمان بندي شده در بخش هاي مختلف و توجه به رفع مشكلات را ضروري خواند.

دراين نشست رئيس سازمان حج و زيارت و چند تن ازمديران اين حوزه درخصوص تشكيل هفت گروه كارشناسي براي آسيب شناسي درحوزه حج ، اقدامات صورت گرفته دربخش اسكان و استفاده ازظرفيت هاي جديد دراين بخش در مكه مكرمه ، پيش بيني هاي صورت گرفته براي حوزه امداد و اعزام كادر پزشكي گزارش دادند و حجت الاسلام والمسلمين قاضي عسكر ضمن تقدير از اين اقدامات گفت بحمدا... تلاش هاي فراواني براي رفع مشكلات و ارتقاء كيفيت صورت گرفته است اما درعين حال بايد تلاش كنيم تا فرصت ها ازدست نرود و هركاري در زمان خود انجام شود و از تاخير و يا تكرار نقايص و آسيب ها جلوگيري كنيم.

وي تاكيد كرد مديران مجموعه ها و كاروان ها بايد درچارچوب دستورالعمل هاي بعثه مقام معظم رهبري وسازمان حج و زيارت عمل كرده و مدير و روحاني كاروان نيز در مسئوليت ها و وظايف يكديگر دخالت نكنند.

دراين نشست همچنين در باره سفرآينده رئيس سازمان حج و زيارت ودست اندركاران ذي ربط به عربستان براي گفتگو باطرف هاي سعودي درباره رويكرد ومطالبات اين سازمان درحج سال آينده ونحوه فعال شدن دستگاههاي مختلف براي پيگيري حقوق جان باختگان و مصدومان حادثه سقوط جرثقيل در مسجد الحرام و فاجعه منا تبادل نظر شد و نماينده ولي فقيه خاطر نشان كرد بحث مطالبات ومحترم شمردن حقوق زائران را جدي دنبال خواهيم كرد و شركت هاي سرويس دهنده سعودي بايد به تعهدات خود به صورت روشن عمل كنند و براساس قراردادهاي امضا شده بين دو طرف ، امورپيگيري شود .